Event-менеджер – це спеціаліст, який організує заходи різноманітного рівня для бізнесу та відпочинку: конференції, презентації, тренінги, дні народження, спортивні та тімбілдінг заходи.
Його задача – організувати та перевірити заходи, які залишать у гостей незабутні враження та тільки позитивні емоції.
Професія Event-менеджер поєднує поєднання творчого мислення та обов’язки адміністратора: з одного боку, Event-менеджеру необхідно створити сценарій незабутнього свята та прослідкувати, щоб свято пройшло без якихось «накладок», щоб все проходило в рамках оговореного бюджету.
Типові обов’язки:
- Вміти знайти спільну мову з будь-яким клієнтом, щоб спільно виробити план проведення заходу.
- Мати в запасі готові програми-стратегії для корпоративних заходів: конференцій, семінарів, тренінгів щоб при необхідності запропонувати їх як обкатаного рішення.
- Знаходити необхідних виконавців, майданчик, обладнання.
- Домовлятися і контролювати виконання умов контракту із субпідрядниками, задіяними в реалізації проекту.
- Керувати персоналом, які беруть участь в підготовці та реалізації акції, ефективно взаємодіяти з власною командою.
- Розраховувати бюджет акції і контролювати його постатейне виконання.
- Психологічно грамотно залагоджувати будь-які конфлікти в процесі проведення акції.