1. Будьте зосереджені. Коли ви складаєте списки важливих справ (СВС), будьте конкретними. СВС – найважливіше для вас керівництво до дії на день. Ніколи не складайте більше трьох СВС одночасно. Якщо вам не вдається звести їх до декількох простих пунктах, ще раз обміркуйте стратегічну мету, якої ви хочете домогтися в перспективі.
2. Списки повинні бути ясними. Ваші СВД повинні бути чіткими і кількісно вимірними. У центрі уваги – ваші дії, а не результати. Вам потрібно точно знати, що саме ви робите. «Зробити 10 дзвінків» або набагато краще, ніж «Більше продати».
3. Будьте реалістом. Ваші СВС не дадуть результату, якщо ви не зможете виконувати внесені в них пункти. Не вносьте в список кожен день по п’ять пунктів, якщо твердо знаєте, що не виконаєте більше двох.