Структура презентації
Як підготувати презентацію компанії, продукту або послуги і пітч для інвестора
- Структура - це головне
- З чого почати
- Презентація компанії
- Презентація продукту/послуги
- Презентація стартапу
Структура презентації - це як фундамент будівлі: без неї все розвалиться. Але, як правильно об'єднати всі слайди в єдиний логічний документ, який приверне увагу аудиторії і допоможе вирішити конкретні завдання?
Що робить презентацію цікавою і захоплюючою? Чому виступ одного спікера супроводжується бурхливими оваціями і оплесками, а від промови іншого аудиторія починає нудьгувати? Чи є «секретний інгредієнт», завдяки якому виходять найкращі в світі презентації? Є. В основі будь-якої успішної презентації лежить логічна структура.
Саме структура є відправною точкою, якщо Ви хочете отримати дійсно ефективний документ.
Але як показує практика, більшість людей, які вперше стикаються з подібним завданням, роблять одну і ту ж помилку - свою роботу над презентацією вони починають не з того, з чого потрібно. Одні вигадують креативні заголовки слайдів, інші вибирають колірну гамму, треті годинами підбирають картинки і багато ще чого, що абсолютно не потрібно на даному етапі. В результаті ми отримуємо гарно оформлений, але абсолютно безглуздий документ, який не фокусує увагу аудиторії, виглядає хаотичним і вже тим більше не спонукає до дії.
Структура - це база, скелет і фундаментальна складова будь-якої презентації.
Ще зі шкільних уроків літератури ми знаємо, що в основі будь-якого художнього твору лежить сюжет, який визначає черговість подій. Якщо автор добре попрацював над сюжетною лінією, то ми отримуємо книгу, від якої неможливо відірватися, або фільм, після якого перевертається світогляд. Структура - це база, скелет і фундаментальна складова будь-якої презентації.
Так ось, структура презентації - це і є той самий сюжет, від якого залежить ефективність документа і його здатність захопити увагу аудиторії. Тому перш ніж приступити до візуального оформлення слайдів, слід визначити послідовність розповіді.
З чого почати будівництво структури?
Можете закрити PowerPoint, Keynote або будь-яку іншу програму, в якій Ви плануєте створювати Вашу презентацію. Якщо чесно, на даному етапі Вам навіть не знадобиться комп'ютер. Досить озброїтися ручкою і аркушем паперу, адже ми будемо працювати над сенсом.
Так ось, структура презентації - це і є той самий сюжет, від якого залежить ефективність документа і його здатність захопити увагу аудиторії. Тому перш ніж приступити до візуального оформлення слайдів, слід визначити послідовність розповіді.
Крок 1 – Визначте ключову мету
Який результат Ви хочете отримати в результаті? Що має статися після Вашого виступу з презентацією?
Крок 2 – Визначте найважливішу проблему аудиторії
Чим Ви допоможете клієнтам? Від якого «головного болю» їх позбавите? Наприклад, якщо мета Вашої презентації - продати впровадження та налаштування CRM-системи, то основною потребою Вашої аудиторії є не сам софт як такий. Ваших клієнтів турбують інші питання:
- Як ефективно організувати взаємодію з клієнтами і підвищити продажі?
- Як зробити роботу менеджерів прозорою?
- Чи можна уникнути ризиків "зникнення" важливої комерційної інформації і т.д.
Тепер, коли Ви чітко знаєте Вашу мету і «біль» аудиторії, з формуванням структури не повинно виникнути ніяких проблем. Об'єднавши цю інформацію, Ви легко зможете вибудувати послідовний і логічний сюжет, при якому Ваша презентація буде виглядати як цікава історія.
В цілому, структура ефективної презентації складається приблизно з одних і тих же елементів, які прийшли до нас знов-таки з драматургії:
- Введення (або експозиція): вітання, коротке визначення теми, підводка до основної проблеми;
- Визначення проблеми ЦА (або зав'язка): виділення головного «болю» аудиторії;
- Аргументація користі і переваг Вашої пропозиції, закриття заперечень ЦА (або розвиток дій): вітання, коротке визначення теми, підводка до основної проблеми;
- Ваше рішення проблеми ЦА (або кульмінація): визначення ключового оффера, який допоможе аудиторії вирішити конкретний «біль»;
- Заклик до дії (або розв'язка): інформація про те, що повинна зробити аудиторія.
Звичайно ж, в залежності від типу документа і Вашої мети, якась частина може бути більш деталізованою, містити кілька розділів і підрозділів, або, навпаки, складатися тільки з однієї сторінки. Тут все індивідуально, тому прив'язуватися до якогось конкретного числа слайдів точно не варто. Виняток складають стартап-презентації, де на виступ спікера відводиться певна кількість часу. Але про це ми поговоримо трішки пізніше.
Загалом, якщо до цього моменту у Вас в голові або на папері сформувався гармонійний і зрозумілий сюжет презентації, то можете переходити безпосередньо до роботи з контентом, а далі - до візуального оформлення.
Далі ми розповімо про ідеальні структури для 3 найпопулярніших видів презентацій: компанії, продукту або послуги і презентації для інвестора.
Структура презентації компанії
Презентація компанії є одним з ключових маркетингових інструментів, за допомогою якого можна вирішити відразу кілька бізнес-завдань. Наприклад, подібним документом компанія може вигідно презентувати себе потенційним клієнтам і партнерам, повідомити про направлення своєї діяльності і спектр послуг або продуктів, сформувати імідж надійної і стабільної фірми і т.д.
Для презентації компанії дуже важливо створити образ експертів, втертися в довіру до аудиторії і донести, що саме Ви здатні вирішити їх проблеми. Як це зробити - вже інше питання. Ви можете використовувати будь-які аргументи, які зіграють на Вашу користь, адже на війні всі засоби хороші.
Інший важливий аспект - це правильний «ракурс» подачі інформації. Коли в такому документі компанія раз у раз нахвалює себе і свої заслуги, а тексти рясніють займенниками «ми», ні на що, крім роздратування, від Ваших клієнтів розраховувати не варто. Тому рекомендуємо в подібних презентаціях зосередитися саме на тому, що хвилює аудиторію, що їй цікаво, що хотілося б дізнатися про Вас в першу чергу.
З чого почати будівництво структури?
У цій статті ми будемо використовувати електронний формат карток, щоб візуалізувати структури презентацій.
Зазвичай, подібні документи використовуються в електронному або друкованому форматі, тому почати потрібно з гарно оформленого титульного слайду. Далі ідеальну структуру презентації компанії за сенсом можна розділити на кілька блоків.
Блок 1.
Розповідаємо, хто ми, чим займаємося, які у нас цілі і завдання. За бажанням можна розділити цю інформацію на кілька слайдів, а можна помістити все в одному.
Блок 2.
Описуємо можливості і переваги не тільки самої компанії, але і для клієнта. Також цей розділ можна доповнити слайдом «Про нас у цифрах і фактах», який коротко і ясно передає значущі показники Вашої компанії.
Блок 3.
Якщо Ваша компанія вже багато років присутня на ринку, то, безумовно, Вам є чим похвалитися перед клієнтами. Наприклад, Ваші товари отримали нагороду на галузевій виставці, або Ви удостоїлися звання кращого роботодавця року. Навіть згадка Вашої компанії у великих ЗМІ - це теж своєрідне досягнення. Але якщо Ви тільки починаєте, то немає нічого страшного, якщо у Вашій структурі будуть відсутні подібні слайди.
Блок 4.
Продемонструйте реальні приклади Ваших робіт. Чим більше, тим краще, але не перестарайтеся, щоб Ваша презентація не перетворилася в портфоліо.
Виберіть 3-5 кращих кейсів, якими Ви дійсно пишаєтеся.
Блок 5.
Покажіть, що Ви реальні і «живі» люди. Коли штат компанії налічує безліч фахівців, досить обмежитися лише ключовими і відповідальними особами, з якими доведеться контактувати Вашим клієнтам або партнерам.
Слайд, що описує організаційну структуру, необхідний, якщо Ваша компанія планує брати участь в тендерах. В інших випадках його наявність зовсім не обов'язкова.
Блок 6.
Перерахуйте найбільших і найвідоміших клієнтів, з якими Ви працювали. Це допоможе переконати цільову аудиторію зробити вибір на Вашу користь. А отримати ще +100 очок довіри допоможуть чесні і справжні відгуки Ваших клієнтів.
Блок 7.
В кінці обов'язково додайте потужний заклик до дії (call to action), який спонукає і надайте всі актуальні контакти, за якими клієнти зможуть з Вами зв’язатися.
Презентація продукту/послуги
Якщо презентація компанії використовується в основному як іміджевий і корпоративний документ, то презентації продукту або послуги - це справжнісінький інструмент продажів.
Про важливість оптимальної структури для даних типів документів і логіку її побудови ми вже докладно написали в цій статті. Так що якщо зараз Вам необхідно розробити презентацію продукту або послуги, рекомендуємо ознайомитися з матеріалом.
Щоб не дублювати вже сказане, коротко опишемо послідовність змісту в подібних документах.
Блок 1.
Покажіть клієнтам, що ви розумієте їхні потреби і «болі». Позначивши таку інформацію ще на самому початку презентації, Ви зможете зацікавити аудиторію і викликати у неї бажання якщо не купити, то вже точно ознайомитися з документом до кінця.
Блок 2.
Коли Ви окреслили коло проблем, з якими стикаються Ваші клієнти, надайте їм «чарівну паличку» - Вашу пропозицію. Опишіть можливості продукту або послуги, технології та характеристики, а також вартість. Потенційні клієнти повинні чітко розуміти, що вони отримають за цю ціну і чи готові вони до таких витрат.
Блок 3.
Якщо потенційний клієнт дійшов до цього слайда і не втратив інтересу до Вашої пропозиції, то це хороший знак. Отже, він дізнався свою проблему і згоден з ціновою політикою. Тепер саме час переконати його ще більше в необхідності Вашого продукту або послуги.
З цим завданням відмінно впораються слайди, що демонструють вигоди і ключові відмінності Вашої пропозиції від конкурентів. Крім того, не зайвим буде розповісти про досягнення Вашої компанії.
Блок 4.
Доведіть всі «плюси» реальними кейсами та відгуками, завдяки яким потенційний клієнт зможе ще більше повірити у Ваш продукт або послугу.
Блок 5.
І, звичайно ж, не забудьте в кінці запросити клієнта до діалогу. Наприклад, розкажіть, як замовити Ваш продукт/послугу або запропонуйте клієнту особисту зустріч з менеджером
Заклик повинен бути чітким і зрозумілим. Після ознайомлення з презентацією клієнт повинен відразу зрозуміти, що конкретно йому необхідно зробити, щоб вирішити проблему.
Презентація стартапу
Презентація стартапу - вирішальний документ, який багато в чому визначає долю проекту. Від того, наскільки якісно вона розроблена, залежить те, чи отримає підприємець схвалення і фінансову підтримку з боку інвесторів.
В цілому, для презентації стартапу характерні наступні моменти:
- Невеликий обсяг (до 10-15 слайдів), так як на виступ спікера відводитися не більше 10 хвилин;
- Стислість викладу суті проекту;
- Логічність оповідання, інформативність і структурованість презентаціі.
Вивчивши понад 100 подібних презентацій, ми змогли вивести формулу ідеальної структури для пітч дек (презентації).
Блок 1.
Відразу після титульного слайда з назвою, логотипом і коротким описом діяльності Вашої компанії, необхідно максимально точно виділити головну проблему, яку вирішує Ваш проект.
Блок 2.
Описуємо суть ідеї, характеристики і переваги майбутнього продукту або послуги.
Блок 3.
Обґрунтовуємо актуальність проекту, враховуючи світові тренди, стан ринку і перспективи розвитку ніші.
Блок 4.
Надаємо характеристику цільової аудиторії за сегментами, розповідаємо про прямих і непрямих конкурентів, а також чим відрізняється Ваша пропозиція.
Блок 5.
Описуємо бізнес-модель і ключові метрики, які важливі для оцінки привабливості проекту для інвесторів. Розповідаємо про те, які ресурси Ви маєте в своєму розпорядженні на даний момент, а які Ви тільки плануєте підключити для реалізації ідеї.
Блок 6.
Перераховуємо склад команди і ключових осіб проекту
Не варто забувати, що з кожним новим раундом фінансування зростає і число слайдів в презентації. Якщо на ранніх стадіях залучення інвестицій більше цінується стислість і Ваше вміння яскраво «продати» ідею, то починаючи з раунду А інвесторам необхідно отримати більш детальну інформацію про проект.
