AGGR University
LOADING
29 Березня, 2021

Гайд по презентаціях: які бувають, для чого потрібні і як правильно оформлят

Найдокладніший посібник з 20+ видам презентацій: опис, характеристики, особливості та приклади

Чим відрізняється презентація компанії від комерційної пропозиції? Скільки слайдів повинен містити Звіт про сталий розвиток, і чи можна використовувати меми та емодзі в пітч деці? На подібні питання не те що замовники, але навіть дизайнери або маркетологи не завжди знають відповіді.

Ми вирішили розставити всі крапки над i і описати всі існуючі види презентацій від А до Я. Тепер ви точно будете знати, яка саме презентація вам потрібна.

Презентація - це ефективний і універсальний формат донесення інформації, який міцно увійшов в наше сучасне життя. За допомогою цього інструменту бізнес збільшує продажі, компанії налагоджують внутрішню комунікацію між співробітниками, стартапери залучають фінансування, а вчені діляться результатами своїх відкриттів зі світовою громадськістю. Загалом, користь і широту сфер застосування презентацій складно недооценити.

Але навіть при такій величезній популярності даного формату, ми бачимо, що більша частина клієнтів нашого агентства не знають, які види презентацій існують, для чого вони потрібні і чим відрізняються. З технічними моментами все більш-менш зрозуміло, але от з класифікацією презентацій за призначенням у більшості замовників виникають проблеми.

Наприклад, мало хто бачить різницю між презентацією компанії і презентацією послуг, а вона є і досить відчутна. Це два окремих інструменти, які відрізняються за структурою, повнотою наповнення і «начинкою». Або досить часто замовники просять створити «бізнес-презентацію».

Але тут всіх чекає розчарування - їх не існує, так само як і «торгових презентацій». Так-так, ви все правильно зрозуміли. Таких видів презентації не буває, а сам термін з'явився помилково. Тому ми вирішили, що настав час розібратися в цьому питанні і нарешті визначити, які види презентацій все-таки існують.

Для цього наша команда виконала колосальну роботу. Ми виділили 22 види презентацій і структурували їх в 4 основні групи за сферами застосування та цілям, які вони повинні вирішувати. Саме ці аспекти є відправною точкою у визначенні обсягу і рівня креативності майбутньої презентації.

Без зайвої скромності можна сказати, що у нас вийшло найповніший і докладний посібник з презентацій, яке ви тільки можете знайти в інтернеті.

Отже, наша класифікація виглядає наступним чином:

Маркетингові презентації

До першої групи увійшли 9 видів презентацій, які на сьогоднішній день займають почесне перше місце по частоті використання, - маркетингові презентації. Вони можуть бути друкованими або електронними, виконаними в PowerPoint, Keynote або Prezi, містити безліч таблиць і графіків або тільки одні картинки.

Головне, що об'єднує їх в одну групу, - це те, що кінцевою метою так чи інакше є продаж.

Презентація компанії

Презентація компанії - це один з ключових інструментів комунікаційної, іміджевої та маркетингової стратегії будь-якого бізнесу. З її допомогою компанія вирішує одночасно кілька завдань:

Середній обсяг: 10-25 слайдів.

Рекомендації щодо структури та контенту

Звісно ж, цей список можна легко доповнити іншою інформацією. Але працюючи над змістом, пам'ятайте ось про що. Гарна презентація компанії сфокусована на самій компанії, а відмінна - на потребах своїх клієнтів. Тому абсолютно не буде зайвим, якщо пару слайдів Ви приділите тому, щоб описати користь Вашої діяльності. Або розповісте про ті випадки, коли завдяки Вашій компанії клієнти успішно вирішили свої проблеми.

Що стосується емоційного забарвлення тексту, то тут немає жорстких рамок. Все залежить від напрямку діяльності бізнесу. Зрозуміло, що презентація компанії з фінансового сектора повинна нести формальний і офіційний характер. Але, наприклад, для креативного агентства можна підібрати більш доброзичливий і вільний тон.

Рекомендаціі з дизайну

Єдина вимога до візуального оформлення презентацій подібного плану - це відповідність фірмовому стилю компанії. Колірна гамма, шрифти і корпоративна символіка допоможуть створити цілісний і узгоджений образ компанії в очах цільової аудиторії.

Презентація продукту

Ще один яскравий приклад маркетингових презентацій - це презентація продукту або товару, яка є найважливішою ланкою в ланцюжку продажів. Вона дозволяє розповісти покупцям про новий продукт і його вигоди, опрацювати можливі заперечення і стимулювати попит.

Средній обсяг: 10-25 слайдів.

Рекомендаціі за структурою і контентом

На відміну від презентації компанії, тут на перший план виходить сам продукт. Виходячи з цього, приблизно 80% слайдів будуть присвячені товару, а решта 20% - компанії-виробнику.

Ви повинні максимально доступно і повно описати всі характеристики, принцип роботи, особливості використання, технічні параметри та інші аспекти, які важливі для Вашого продукту.

Рекомендаціі щодо дизайну

Пам’ятаєте геніальні презентації Стіва Джобса? Його виступи викликали справжній фурор і перевернули загальне уявлення про те, як потрібно рекламувати продукцію бренду, щоб вже на наступний день після старту продажів покупці в усьому світі шикувалися в довжелезні черги, щоб купити нове «яблуко».

І хоча не всі мають у своєму розпорядженні такі ж бюджети, як корпорація Apple, деякі прийоми і «фішки» з виступів Джобса все-таки можна підкреслити.

Середній обсяг: 10-25 слайдів.

Рекомендаціі за структурою і контентом

На відміну від презентації компанії, тут на перший план виходить сам продукт. Виходячи з цього, приблизно 80% слайдів будуть присвячені товару, а решта 20% - компанії-виробнику.

Ви повинні максимально доступно і повно описати всі характеристики, принцип роботи, особливості використання, технічні параметри та інші аспекти, які важливі для Вашого продукту.

Але одними лише сухими фактами і цифрами тут не обійтися. Найкраще, коли розповідь про продукт нагадує історію, в якій потенційний споживач дізнається себе і свої «болі». Використовуйте сторітеллінг, барвисті описи і реальні приклади з життя, щоб захопити увагу аудиторії і викликати позитивні емоції.

Рекомендації щодо дизайну

Тут, як то кажуть, ваша фантазія безмежна, і чим яскравіше і креативніше буде оформлена презентація, тим більший результат вона принесе.

Показуючи презентацію перед величезною аудиторією або тет-а-тет потенційному клієнту, цілком достатньо якісних фотографій товару, адже більшу частину характеристик продукту зазвичай промовляє спікер. Але для паперового або електронного формату презентації кількість текстового контенту доведеться істотно розширити.

Використовуйте інфографіку, діаграми і таблиці, які допоможуть спростити сприйняття навіть найскладнішої інформації.

Презентація послуги

Данний вид презентацій багато в чому перегукується з презентацією продукту, але з тією лише різницею, що в цьому випадку основний фокус буде направлений на опис послуг компанії.

Средній обсяг: 10-25 слайдів

Рекомендаціі за структурою і контентом

Структуру таких презентацій можна розділити на 3 умовних смислових блоки, які йдуть в такому порядку:

Найчастіше подібні презентації використовуються b2b-компаніями, тому крім слайдів, що розкривають суть і користь послуг, обов'язково має бути присутня інформація, яка переконує в надійності співпраці та гарантії.

Рекомендації по дизайну

Щоб викликати інтерес і пекуче бажання скористатися послугами компанії, в візуальному оформленні презентації слід зробити ставку на емоційність.

Список послуг, тарифи, порівняльні таблиці та інші об'ємні дані краще візуалізувати за допомогою графіки.

Презентація франшизи

Презентація франшизи використовується переважно у вигляді електронного документа для відправки потенційним партнерам по електронній пошті для самостійного ознайомлення. Тому вона повинна максимально повно розкривати суть пропозиції і стимулювати бажання почати співробітництво.

Середній обсяг: 10-25 слайдів.

Рекомендаціі за структурою і контентом

Важливо помітити, що конверсія такої презентації сильно залежить від якості «упаковки» і правильного донесення ключових смислів. Тому чим «холодніше» база одержувачів, тим більша деталізація і опрацювання заперечень вимагається.

Рекомендаціі по дизайну

У візуальному оформленні презентації франшизи в першу чергу слід дотримуватися фірмового стилю компанії. Також не забувайте про те, що створити образ надійної і стабільної компанії можна за допомогою якісних ілюстрацій і графічних елементів в цілому.

Крім слайдів з описом компанії, інформацією про асортимент та переваги товару, презентація франшизи обов'язково повинна містити наступну інформацію: комерційну пропозицію.

Комерційна пропозиція - це короткий, змістовний і більш формальний вигляд презентації, головна мета якого полягає в тому, щоб чітко визначити конкретні умови співробітництва.

Средній обсяг: до 10 слайдів.

Рекомендації за структурою і контентом

Чем лаконічніше - тим краще. Даний формат презентації повинен включати в себе тільки точні цифри і факти, які дозволять потенційному партнеру переконатися в цінності вашої пропозиції і вигоди від можливого співробітництва.

Враховуючи невеликий обсяг КП, зосередитися слід саме на тій інформації, яка безпосередньо описує суть пропозиції.

Так як подібні презентації зазвичай відправляють «гарячим» клієнтам, які вже знайомі з організацією, то цілком можна обійтися без слайдів «Про компанію».

Рекомендаціі по дизайну

Дизайн комерційної пропозиції повинен бути спрямований на ефективне донесення інформації. Тому основу візуального оформлення повинні складати помірні кольори, прості візуальні образи і читабельні шрифти.

Медіа-кит

Медіа-кит - це різновид комерційної пропозиції, що використовується для презентації послуг медіа-компаній: ЗМІ, онлайн-видання, телеканали, радіостанції, блоги і т.д.

Основна мета такого інструменту - залучити замовників, які хотіли б розмістити рекламу, pr-публікації або взяти участь в промо-активностях іншого формату.

Середній обсяг: 10-25 слайдів.

Рекомендації щодо структури та контенту

Орієнтовна структура медіа-кита складається з таких основних блоків:

Решта наповнення сильно залежить від статусу, масштабу і тематики видання і при необхідності може виходити далеко за рамки означеної структури.

Рекомендації щодо дизайну

Візуальне оформлення медіа-кита в основному несе іміджевий характер, тому в дизайні важливо відштовхуватися від стилістики та концепції компанії.

Івент-презентація

Івент-презентація може як анонсувати майбутній івент, так і розповідати про подію, яка вже сталася в форматі звіту.

Середній обсяг: 50 і більше слайдів.

01.

Рекомендації щодо дизайну

Структура і візуальне оформлення даних презентацій не має жорстких вимог і може бути виконана в будь-якому зручному варіанті. Мабуть, єдине правило - це надати максимум інформації, яка спонукає цільову аудиторію відвідати захід (якщо мова йде саме про анонс).

Портфоліо/Каталог продукції

Данний вид презентацій є універсальним інструментом не тільки для компаній, але і для окремих експертів, фрілансерів і навіть студентів. Залежно від сфери діяльності, з його допомогою можна як продемонструвати товари, так і показати реальні результати роботи.

Средній обсяг: до 10 слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

Зазвичай такі презентації виконані в електронному або друкованому форматі і містять:

Дизайн портфоліо або каталогу повинен відображати професіоналізм, експертність, статус і викликати довіру цільової аудиторії.

Маркетинг-кит

З маркетинг-китом сталася цікава історія. Багатто замовників і маркетингових агентств помилково виділяють його в якості окремого виду презентацій.

Насправді термін «маркетинг-кит» перекочував до нас з англійської мови, і в дослівному перекладі звучить як «маркетинговий набір». І дійсно, на заході їм називають комплект з декількох друкованих документів, які зазвичай роздають потенційним клієнтам, партнерам або інвесторам під час виступу, щоб після завершення заходу вся важлива інформація залишилася у них «на руках». У нас же це поняття витлумачили невірно, в результаті чого виник новий вид презентацій, хоча по факту це та ж презентація компанії, але тільки в більш розширеній версії ... і звучить модно.

Корпоративні презентації

Наступну групу презентацій представляють 9 видів документів, які використовуються в якості інструментів корпоративної комунікації в компаніях середнього і великого масштабу.

Велика частина з них із затвердженим регламентом і несе формальний характер, тому в подібних презентаціях для креативу немає місця.

Презентація для інвесторів

Презентація для інвесторів є важливим публічним документом для всіх комерційних організацій, що функціонують у форматі акціонерного товариства. Як правило, подібні презентації створюються кілька разів на рік і можуть бути приурочені до таких подій, як Investor Day, Capital Markets Day і т.д.

Середній обсяг: 10-25 слайдів.

Рекомендації за структурою і контентом

Крім загальної інформації про компанію, її місію та цінності, презентація для інвесторів повинна містити:

Рекомендаціі з дизайну

Оскільки велика частина інформації - це цифри, то в дизайні презентації для інвесторів повинна переважати інфографіка, яка дозволяє структуровано і доступно відобразити подібний контент.

Річний звіт

Ще один формальний документ, який є невід'ємним інструментом для розвитку стратегії investor relations в корпораціях. Така презентація випускається щорічно і зазвичай публікується в електронному форматі на веб-ресурсі компанії в розділі для інвесторів.

Середній обсяг: 50 і більше слайдів.

Рекомендаціі за структурою і контентом

Як правило, річний звіт охоплює відразу кілька аспектів діяльності компанії, тому такі документи виходять дуже і дуже об'ємними - не менш 100-150 слайдів, а в деяких випадках звіт може включати більше 200 сторінок.

Щоб аудиторія не «потонула» в такому величезному масиві контенту, рекомендуємо розбити всю презентацію на окремі смислові блоки.

Рекомендаціі щодо дизайну

Лаконічність, простота і точне дотримання брендбуку компанії - основні принципи для створення презентабельного і солідного річного звіту.

Звіт про сталий розвиток

Мабуть, самим регламентованим видом презентації в нашому списку є Звіт про сталий розвиток компанії.

Середній обсяг: 50 і більше слайдів.

Рекомендації щодо дизайну

Якщо Вам необхідний саме цей вид презентації, то перед її створенням радимо детально ознайомитися з усіма вимогами на сайтах організацій.

В якості методологічної основи для підготовки даних звітів необхідно дотримуватися принципів і стандартів, затверджених такими організаціями:

Организація Об'єдинаних Націй (ООН);
Global Reporting Initiative (Глобальна ініціатива по звітності);

Його структура, наповнення та контент повинні точно відповідати затвердженим стандартам і зачіпати масу соціально-суспільних питань. Наприклад, безпеку праці на виробництві, заходи по зменшенню негативного впливу на навколишнє середовище і екологію, вплив компанії на економічний розвиток країни і багато іншого.

Презентація для Річних загальних зборів акціонерів

Одна з найбільш значущих і ключових подій будь-якого акціонерного товариства - це Річні загальні збори акціонерів. На ньому компанія ділиться результатами виконаної роботи, хвалиться своїми досягненнями і позначає вектор розвитку на наступний рік.

Середній обсяг: 50 і більше слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

Так само, як і в Річному звіті, даний вид презентацій містить величезну кількість цифр і текстового контенту. Грамотний розподіл на блоки, продумана структура і мінімалізм в візуальному оформленні дозволяють спростити взаємодію з інформацією.

Презентація стратегії компанії або напряму

Якщо всі попередні види корпоративних презентацій в основному реалізуються в друкованому або електронному форматі, то презентація стратегії розвитку компанії часто використовується в якості допоміжного інструменту під час виступу спікера.

Середній обсяг: 50 і більше слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

Подібний документ повинен включати в себе слайди з інформацією про цілі і завдання компанії, детальний план стратегічного розвитку з ключовими показниками, ресурси і інструменти для досягнення цілей.

До візуального оформлення немає особливих вимог. Тут можна проявити фантазію і креативний підхід, але робити це потрібно обережно і без фанатизму. І, зрозуміло, не варто забувати про корпоративний фірмовий стиль компанії, щоб Ваша презентація відповідала єдиному образу.

Презентація фінансових результатів

Презентація фінансових результатів - це окремий вид комунікаційного інструменту компанії, який являє собою своєрідний фінансовий звіт для партнерів і інвесторів.

Середній обсяг: 25-50 слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

Цифри, цифри, і ще раз цифри. У подібних презентаціях вони складають близько 80% від усього контенту. Дані про прибуток і збитки, показники рентабельності, динаміка зростання ключових фінансових показників за кілька звітних періодів та інш.

З огляду на специфіку контенту, в презентаціях фінансових результатів основа візуального оформлення - це таблиці та інфографіка.

Презентація для співробітників (onboarding-презентація) Ще один вид корпоративних презентацій, наявністю яких можуть похвалитися далеко не всі компанії. А даремно. Адже завдяки цьому інструменту можна значно скоротити «текучку» кадрів, створити сприятливий мікроклімат всередині колективу і збільшити рівень довіри і задоволеності роботою у кожного члена команди.

Onboarding (з англ. «On board», буквально «на борт») - це процес адаптації нового співробітника в компанії. У цей період він знайомиться не тільки з функціоналом і посадовими обов'язками, але і з цінностями, принципами і культурою компанії.

Зробити це максимально швидко і зручно можна за допомогою onboarding-презентації. Часто вона являє собою окремий друкований документ, але також дана презентація може використовуватися в якості демонстраційного матеріалу на екрані в ході загальних зборів співробітників.

Середній обсяг: 25-50 слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

Ключова особливість onboarding-презентації полягає в тому, що в цьому документі зібрана вся необхідна інформація для нового співробітника. З її допомогою компанія інформує про:

Крім того, часто такі презентації містять слайди, які відповідають на організаційні питання: де отримати перепустку, з ким погоджувати відпустку, як оформити лікарняний і т.д.

Презентація виконується в фірмовому стилі компанії, а дизайн зазвичай не має строгих вимог. Головне, щоб співробітник зміг легко і просто зорієнтуватися в новій для нього інформації.

Брендбук

Брендбук - один з головних офіційних документів, що містить повний перелік візуальних, корпоративних і комунікаційних атрибутів компанії. Він дозволяє точно описати всі основні принципи і бачення компанії, при дотриманні яких можна створити єдиний, унікальний і добре впізнаваний образ бренду на ринку.

Такий документ розробляється ще на старті роботи компанії. Потреба в повторній розробці брендбуку може виникнути тільки тоді, коли в компанії стався масштабний ребрендинг або істотні зміни в стратегії позиціонування бренду.

Середній об'сяг: 50 і більше слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

Ключове завдання брендбуку полягає в систематизації всіх даних про компанію. Тому структура таких документів зазвичай розділена на кілька блоків, кожен з яких зачіпає окрему інформацію:

Часто подібний документ включає в себе ще й гайдлайн (керівництво по використанню і застосуванню фірмового стилю і символіки).

02.

Інвестиційні презентації

З назви цієї групи відразу зрозуміло, що дані презентації спрямовані на залучення фінансування. Всього можна виділити 2 основних види інвестиційних презентацій.

Стартап пітч дек (презентація стартапу)

Презентація стартапу (або пітч дек) - це найважливіший інструмент підприємця на ранніх етапах розвитку проекту. Від якості і наповнення даного документа буде залежати те, чи повірять інвестори в важливість проекту, і чи отримає він підтримку з їхнього боку.

Всього на декількох слайдах необхідно розмістити ключову інформацію про стартап, і це не так просто, як може здатися на перший погляд.

Середній обсяг: до 10 слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

Про те, як зробити крутий пітч дек, який сподобається інвесторам і ефектно презентує Ваш проект, ми вже не раз писали в нашому блозі

Наприклад, тут ми розповідаємо про 10 слайдах, які зроблять Ваш пітч захоплюючим і цікавим. А в цьому матеріалі ми даємо детальну покрокову інструкцію по створенню якісної презентації стартапу, яка допоможе залучити мільйонні інвестіці.

Презентація інвестиційного проекту

Цей вид презентації часто плутають з пітч дек, хоча вони істотно відрізняються один від одного. Різниця полягає в тому, що пітч рекламує «голу» ідею, а презентація інвестиційного проекту - реальний діючий бізнес.

Середній обсяг: 10-25 слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

Як правило, такі презентації не надсилають поштою, а використовують для додаткової візуальної підтримки виступу спікера перед потенційними інвесторами.

Крім слайдів, які розкривають інвестиційні переваги і вигоди Вашого проекту, важливо додати інформацію про те, чого вже Ви встигли досягти за час роботи і що Ви плануєте зробити для подальшого розвитку компанії.

Також важливо позначити, куди і для чого будуть використані залучені гроші, і через який термін окупляться інвестиції. Все це допоможе потенційним інвесторам довіритися проекту і прийняти рішення на вашу користь.

03.

Інформаційні презентації

І завершує наш гайд 3 види презентацій, які переважно використовуються в освітніх цілях.

Навчальна презентація

Коли ми говоримо про навчальні презентації, мова йде про широке коло документів, головною метою яких є навчання або інформування про якийсь предмет. Це і презентація вчителя для школярів під час уроку, і PDF-інструкція по використанню програми PowerPoint, або відеоролик з поясненням, як заповнити податкову декларацію. Все це різновиди навчальних презентацій.

У компаніях для навчання співробітників використовують окремий підвид презентацій в SCORM-форматі.

Якщо коротко, то це спеціально розроблений стандарт оформлення навчальних матеріалів і курсів, який був створений в 2001 році. Завдяки цьому формату файл презентації зможе розпізнати будь-яка система дистанційного навчання: Moodle, ILIAS, вітчизняна iSpring Suite або інші види програмного забезпечення, впроваджені в компанії.

Середній обсяг: 25-50 слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

В основному, такі презентації нічим не регламентовані і можуть бути оформлені на будь-який смак. Але важливо пам'ятати, що кінцева мета документа - навчання, тому структура і дизайн повинні максимально сприяти легкому і доступному засвоєнню інформації.

Презентація диплома

Презентація дипломної роботи супроводжує виступ студента під час доповіді зображально-графічними матеріалами, які допомагають краще розкрити тему і результати наукової роботи.

Такий документ повинен містити мінімум слайдів, так як за правилами ВНЗ на захист дипломної роботи відводиться не більше 10-15 хвилин.

Середній обсяг: до 10 слайдів.

Рекомендації щодо структури та дизайну

Базова структура презентації диплома приблизно дублює зміст самої дипломної роботи і виглядає наступним чином:

Наукова презентація

Цей вид документа практично нічим не відрізняється від презентації диплома, крім як підсумковим призначенням - результати дослідницької роботи будуть представлені для великої аудиторії на науковій конференції, а не перед 3-5 членами комісії по прийняттю дипломної роботи.

Середній обсяг: 25-50 слайдів.

Висновок

Щоб вам було простіше орієнтуватися у всіх видах презентацій, ми склали наочну схему. Горизонтальна вісь показує, наскільки сильно буде виражена емоційна складова в презентаціях, а вертикальна - приблизний обсяг і рекомендована кількість слайдів.

04.
Залишити відповідь

Your email address will not be published.