Вчимося працювати з таблицями - прибираємо все зайве
- Перевірте вирівнювання тексту
- Додайте повітря
- Попрацюйте з типографікою
- Приберіть все зайве
- Уникайте дублювання інформації
Таблиця – спосіб відображення даних з великою кількістю елементів. Вона дозволяє легко порівнювати і аналізувати великі масиви інформації, компактно відображати її на слайді і направляти увагу на ключові моменти за допомогою прийомів візуальної ієрархії. Важливо вміти грамотно структурувати дані і оформляти таблицю так, щоб вона легко читалася. Ми зібрали 5 порад, як зробити таблицю стильною і зрозумілою.
01 Перевірте вирівнювання тексту
Текст всередині комірок повинен бути вирівняний по лівому краю, а чисельні дані – по правому. При цьому рядок з заголовками стовпців повинен бути вирівняний так само, як і текст – по лівому краю.
02 Додайте повітря
Іноді потрібно відобразити на слайді величезний масив інформації – довгу таблицю з 20 рядків і 10 колонок і ще декілька графіків. Єдиним способом вмістити все це в один слайд стає зменшення шрифту. Але це – підступний компроміс, який передбачає погіршення стану сприйняття Вашої презентації. Інформації стає занадто багато, складніше сфокусуватися на ній і зробити якісь висновки.
Більш оптимальним рішенням є зменшення кількості інформації в таблиці. Зосередьтеся на найважливіших для читача даних, приберіть зайве.
Додайте більше повітря – збільште шрифт і налаштуйте ширші поля осередку. Так Ваша таблиця стане більш зрозумілою і зручною для читання.
03 Попрацюйте з типографікою
Якість відображення тексту в презентації відіграє величезну роль, і таблиці – не виняток. Кілька порад, як працювати з типографікою в таблицях:
- Не пишіть текст великими буквами: його буде важко прочитати
- Уникайте шрифтів із зарубками: вони створюють додатковий візуальний шум і ускладнюють сприйняття інформації
- Не використовуйте жирне накреслення і курсив
- Користуйтеся тільки якісними шрифтами
04 Приберіть все зайве
Хороша таблиця повинна бути чистою і зрозумілою, тому приберіть всі непотрібні візуальні ефекти: межі, тіні, заливку, світіння і т.д. Ви побачите, наскільки приємніше вона стала виглядати.
05 Уникайте дублювання інформації
Очевидний спосіб спростити таблицю і зробити її більш компактною – прибрати дублювання інформації.