6 кроків до створення стрункої композиції
- Виставте напрямні
- Попрацюйте з контентом
- Використовуйте білий простір
- Збільште заголовки
- Зробіть текст зручним для читання
- Вирівняйте всі елементи на слайді
Звичайно, презентація повинна бути яскравою, але все ж в першу чергу – інформативною і зрозумілою. Акуратна і чиста верстка додасть їй набагато більше ваги, ніж складна візуалізація або кричущий дизайн. У цій статті ми розберемо 6 порад, які поліпшать верстку ваших презентацій.
Крок 1 Виставте напрямні
Напрямні – це пунктирні лінії на слайді, орієнтир, за яким користувач може вирівнювати текст, фігури та інший контент.
Верстка будь-якої презентації починається з визначення меж слайду, за які не виходитиме контент. Щоб їх задати, потрібно провести 2 горизонтальні і 2 вертикальні напрямні з потрібним відступом від країв слайду.
Створити напрямні можна, натиснувши правою кнопкою миші на поле слайду і вибравши відповідну опцію. Однак в цьому випадку Вам доведеться їх задавати на кожному новому слайді, що довго і незручно.
Замість цього перейдемо в режим редагування шаблону і поставимо статичні направляючі для майстер-слайду презентації.
- Виберіть вкладку «Вид» ⟶ «Зразок слайдів» і натисніть на верхній слайд в лівій панелі.
- Клацніть правою кнопкою миші на область слайду, знайдіть пункт «напрямні» ⟶ «горизонтальна/вертикальна».
- На екрані з’явиться червона пунктирна лінія, яку можна переміщати мишкою, а на ній висвітиться відстань від центру слайда в сантиметрах.
Крок 2 Попрацюйте з контентом
Якщо потрібно розмістити багато інформації, розділіть вміст слайду на кілька смислових блоків. Можна зробити невеликий ескіз, розставивши прямокутники і змалювавши структуру слайду, як на прикладі. Поєднуйте різні типи контенту:
«Упаковувати» контент можна в картки – білі прямокутні блоки з легким обведенням або тінню. Вони допомагають візуально розмежувати інформацію на слайді.
Крок 3 Використовуйте білий простір
Він допомагає візуально полегшити слайд, зробити його більш зручним для читання. Збільште відступи між секціями і смисловими блоками на слайді. Якщо інформація не поміщається на один слайд, зробіть кілька. Детальніше про роботу зі складними і перевантаженими слайдами ми розповідали в статті «Що робити, коли інформація не вміщається на слайд?».
Крок 4 Збільште заголовки
Заголовок слайду повинен бути великим і легко читатися. Використовуйте розмір шрифту в 1,5-2 рази більше, ніж в основному тексті. Наприклад, якщо текст на слайді набраний 16 кеглем, використовуйте заголовок 32 кегля.
Положення заголовку має бути однаковим на всіх слайдах.
Не допускайте ситуації, коли заголовок починає «танцювати» від слайду до слайду – це кидається в очі і виглядає непрофесійно.
Щоб уникнути таких проблем, налаштуйте положення заголовку в розділі «зразок слайдів».
Крок 5 Зробіть текст легким для читання
Текст на слайдах повинно бути добре видно – використовуйте кегль не менше 14 пунктів для друкованої презентації і не менше 22 для показу на екранах.
Правило білого простору може бути застосоване і до тексту: збільште міжрядковий інтервал, додайте відступи після кожного абзацу і розділіть текст на короткі смислові блоки.
Крок 6 Вирівняйте всі елементи на слайді
Щоб презентація виглядала солідно і акуратно, потрібно ретельно вирівняти елементи на слайді.
Не варто намагатися робити це на око, скористайтеся спеціальними інструментами вирівнювання в Powerpoint.
Виділіть мишкою кілька елементів з затиснутою кнопкою Shift, перейдіть у вкладку «головне» ⟶ «розташування» ⟶ «вирівнювання».
Одна із запропонованих функцій переносить всі виділені елементи до обраного краю (до лівого, правого, верхнього або нижнього). Наприклад, якщо виділити три фігури і натиснути «вирівняти по лівому краю», Powerpoint розташує їх щодо краю найлівішої фігури.
Дві інші функції – «розподілити по вертикалі» і «розподілити по горизонталі» – мають у своєму розпорядженні виділені об’єкти на однаковій відстані одна від одної. Це зручно, коли потрібно зробити ряд іконок з однаковими інтервалами між ними.