Event-менеджер – це спеціаліст, який організовує заходи різноманітного рівня для бізнесу та відпочинку: конференції, презентації, тренінги, дні народження, спортивні та тімбілдінгові заходи.
Його завдання – організувати та перевірити заходи, які залишать у гостей незабутні враження та тільки позитивні емоції.
Професія Event-менеджера складається з творчого мислення та обов’язків адміністратора: з одного боку, Event-менеджеру необхідно створити сценарій незабутнього свята та прослідкувати, щоб свято пройшло без якихось «накладок», щоб все було в рамках оговореного бюджету.
Типові обов’язки:
●Вміти знайти спільну мову з будь-яким клієнтом, щоб спільно виробити план проведення заходу.
●Мати в запасі готові програми-стратегії для корпоративних заходів: конференцій, семінарів, тренінгів щоб за необхідності запропонувати їх.
●Знаходити необхідних виконавців, майданчики, обладнання.
●Домовлятися і контролювати виконання умов контракту із субпідрядниками, які задіяні в реалізації проекту.
●Керувати персоналом, що бере участь у підготовці та реалізації акції, ефективно взаємодіяти з власною командою.
●Розраховувати бюджет акцій і контролювати її виконання.
●Грамотно залагоджувати будь-які конфлікти протягом проведення акції.