Покроковий план, який допоможе створити якісну презентацію
- Формулюємо тему
- Аналізуємо аудиторію
- Обгрунтовуємо точку зору
- Вибираємо фінальну фразу
- Як підготувати переконливу промову
Чим краще промова структурована, тим легше її сприймати. А це означає, що аудиторії буде нескладно запам’ятати інформацію, якою Ви ділитеся під час виступу.
Як же створити таку промову? Нижче – невеликий алгоритм.
Крок перший Формулюємо тему
Визначтеся з метою виступу. Наприклад, це може бути презентація продукту, збір інвестицій або мотивація персоналу. Потім сформулюйте заголовок. У назві може міститися рішення проблеми. Наприклад: «5 способів поклеїти шпалери» або «Як змінити світ в 3 кроки». Будь-яку тему простіше сприймати, якщо вона розбита на підзаголовки з невеликими пунктами, і містить короткі алгоритми.
При цьому часто відомі спікери намагаються не обмежуватися побутовими темами – вони не бояться великого масштабу. Так, серед промов засновника Microsoft Білла Гейтса є «Від інновацій до нуля» (Innovating to zero) і «Москіти, малярія і освіта» (Mosquitos, malaria and education).
У той же час, творець Tesla і SpaceX Ілон Маск (Elon Musk) любить говорити про майбутнє, життя на Марсі, поновлювані джерела енергії і новий світ. Не дивно, що і теми його виступів досить глобальні. Серед них – «Стаючи мульти-планетними видами» (Becoming a multi planet species).
Крок другий Аналізуємо аудиторію
Отже, є тема. Тепер потрібно проаналізувати, хто буде Вас слухати. Від цього залежить вибір слів, прикладів, жартів, акцентів, а також фраз, які допомагають вибудовувати довіру між спікером і залом.
Перед тим, як приступати до тексту, дайте відповідь на питання:
1) Хто буде мене слухати?
2) Чим займаються ці люди?
3) Що їх об’єднує між собою?
4) Що в мене спільного з аудиторією?
5) Які у цих людей основні цілі?
Під час виступу завжди можна зрозуміти, наскільки добре був зроблений аналіз аудиторії. Дуже показовим є приклад промови американської телеведучої і продюсера Опри Уїнфрі перед випускниками Гарварду в 2013 році. По-перше, «зірка» говорила з теплою інтонацією, як зазвичай спілкуються родичі.
Склалося відчуття, ніби вона – один із запрошених на свято членів сімей.
По-друге, не останню роль зіграв вибір теми. Опра поділилася своєю історією успіху. Вона розповіла про те, як в 16 років почала працювати на радіо, а потім перейшла на телебачення, де протягом 25 сезонів створювала шоу з високими рейтингами.
І, нарешті, по-третє. Теледіва намагалася бути щирою і вести розмову, немов вона знаходиться в дружній компанії.
Вона підкреслила, що зі стін Гарварда вийшло безліч політиків, нобелівських лауреатів, телеведучих – в конкурентному світі диплом такого престижного університету відкриває багато дверей.
«Але ви повинні розуміти не просто, чим хочете займатися, але і хто ви є», – наставляла випускників спікер.
В процесі виступу знаменитість побудувала міст довіри між нею і аудиторією. Вона зробила це за допомогою об’єднуючого факту – як і випускники Гарварду, Опра Уїнфрі теж планувала знайти своє місце в житті.
«У вас, звичайно, будуть питання і сумніви з приводу майбутнього. Слухайте свій внутрішній голос – це ваш персональний GPS. І тоді ви будете щасливі і успішні», – завершила Опра.
Крок третій Знаходимо факти
Підкріплюйте свою точку зору фактами. Це можуть бути фотографії, статистика, цифри – все, що допоможе переконати аудиторію в справедливості Ваших суджень. Ми пам’ятаємо, як творець Tesla і SpaceX Ілон Маск показав інвесторам фотографію палаючого палива з написом: «Це реально» (This is real). Тим самим, винахідник посіяв в аудиторії думку про те, що поновлювані джерела енергії набагато більш екологічні, ніж традиційні. Потім він представив акумулятор на сонячній батареї.
Ще один показовий приклад, як спікери використовують факти, – демонстрація можливостей. Часто її проводять на презентаціях Google та інших техно-гігантів. «Уявіть, що вам потрібно замовити кросівки. Ви наводите на них камеру, а потім додаток видає варіанти поєднань цього взуття з вашим одягом. Або, наприклад, ви не знаєте, що замовити в ресторані. Наводите камеру телефону на меню і бачите, які страви тут замовляють найчастіше», – розповідає Апарна Ченнапрагада (Aparna Chennapragada), старший директор по продуктах Google в області комп’ютерного зору.
Такий спосіб допомагає залучити аудиторію в розмову і на практиці показати, які функції є у тій чи іншій розробці.
Спочатку Ви пояснюєте аудиторії, з якою проблемою або завданням допоможе впоратися продукт, а потім розповідаєте, в чому його переваги перед аналогами. Приводьте якомога більше доказів. Наприклад, покупці зможуть заощадити до 15% енергії, на 40% збільшиться пропускна здатність доріг або в 8 разів знизиться захворюваність на ГРВІ.
Крок четвертий Завершуємо виступ
Продумайте останню фразу. Саме вона найчастіше залишається в пам’яті. Є кілька способів, як завершити промову: задати риторичне питання і залишити публіку з роздумами, запропонувати кілька варіантів вирішення проблеми або надихнути на дії.
Найчастіше вибір фінальної пропозиції залежить від типу промови. Наприклад, презентацію продукту можна завершити демонстрацією його переваг, а інформаційну промову про проблему – способами вирішення.
Якщо ми говоримо про надихаючі виступи, то можна зупинитися на ємних мотивуючих фразах. Наприклад, ось так завершив промову засновник одного з найбільших в світі онлайн-ритейлерів Amazon Джефф Безос (Jeff Bezos):
«Кожен день ми здійснюємо вибір. В кінцевому підсумку, ми всі – наслідок наших виборів. І ваш вибір – це самим створити прекрасну історію досягнень».
Як же підготувати хороший виступ?
Перш за все, подумайте про завдання, яке Ви ставите перед собою. Наприклад, повідомити про новий проект, залучити інвестиції або надихнути колег.
Потім відберіть факти, які допоможуть проілюструвати головну ідею. І, звичайно, зберіть максимально детальну інформацію про аудиторію. Тоді буде набагато легше знайти «правильну тональність виступу, а також потрібні слова і фрази.
Якщо виконати всі ці пункти, то Ваша промова точно досягне мети. А значить, і новий проект не залишиться без уваги.
Чек лист
Зрозумійте, яка головна мета виступу
Приклади:
- отримати схвалення керівника за підсумками проекту;
- спонукати інвесторів вкласти в проект;
- надихнути людей, змусити їх досягти цілей;
Проаналізуйте аудиторію
Перед тим, як писати промову, дайте відповідь на ці питання:
– Хто буде мене слухати?
– Що об’єднує цих людей між собою?
– Що у них спільного зі мною?
– Які у аудиторії головні цілі і проблеми?
Напишіть план промови
– Статистику
– Цифри
– Прогнози
Додайте факти
– Вступ
– Основна частина
– Завершення
Продумайте останню фразу
Це може бути:
– Риторичне питання
– Способи вирішення проблеми
– Мотивуюча фраза