Перші кроки трансформації паперових трудових книжок в цифрові почався на початку 90-х років, з моменту початку використання в фонді внутрішньої системи персонального обліку. Сьогодні підприємства оновлюють звітність раз на рік, ці дані заносяться в систему за рахунок оцифрування 100% відомостей про трудову діяльність громадян пенсії можуть назначатись без участі людини.
В ряді фірм вже використовують електронні лікарняні. Оцифрування електронних трудових книг має масу різноманітних аспектів, які дозволяють судити про неї як про досить неоднозначне явище. Без сумніву її перевага в тому, що вся система взаємодії працівника та роботодавця, а також державних організацій стає прозорою та систематизованою.
Проте існує декілька важливих нюансів. Сучасні електронні системи мають високий ризик бути зламаними, та можливість проблем в самій системі, що викликає певне занепокоєння у більшості громадян.
Відповідно до проведеного опитування, покоління, яке зараз старше за 40 років, 90% з яких проти переходу на електронні трудові книжки. Тут проявляється недовіра до всього нового та звичайно страх, що піде щось не за планом, вийдуть з ладу сервери або зламають базу даних. Однак, будь-яке перетворення тієї чи іншої сфери діяльності завжди несе за собою побічні негативні наслідки та ризики. Наприклад, багато роботодавців та робітників просто не готові до переходу на використання цифрових даних. Перш за все мова йде про віддалені, важкодоступні, промислові або аграрні регіони, де рівень комп’ютеризації в принципі не дозволяє здійснити такий швидкий перехід.
Виникає також питання захисту персональних даних та роботи з електронними підписниками, які для багатьох так і залишаються недоступними. Сьогодні ми маємо непогану, але не до кінця опрацьовану ідею.