Давайте для початку визначимо, що сталося з часом, яким ми володіємо:
Розмилися межі робочого та особистого простору, що призвело до розфокусування уваги, а, отже, збільшення тривалості виконання завдань.
Низька зосередженість через факт змін, а також додаткові відволікаючі фактори (діти, холодильник, вихованці) знижують якість виконуваних робіт, що тягне за собою перероблення, які, зазвичай, важать по часу набагато більше, ніж реалізація чогось з нуля.
Через віддаленість колег один від одного втрачається відчуття загального плину часу. Хто на якому етапі? Наскільки ми випереджаємо плани? Наскільки запізнюємося? Що робить для попередження ризиків керівник? Що мені робити?
Низький рівень підготовленості до подій ввімкнув в нас захисний механізм, а саме «режим очікування», який ми використовуємо щодня раз, коли щось відбувається «не так». Очікування, як Ви пам’ятаєте, один з восьми гріхів розумного виробництва, який призводить до неосяжних втрат і які ми собі зараз дозволити ніяк не можемо.
Що ж треба робити для оптимізації часового ресурсу? Яким чином взяти себе в руки, мобілізувати свої ресурси і свої компетенції, щоб час був на Вашій стороні, а не проти нас? Наведемо ТОП-4 найкращих практик:
1. Планувати робочі задачі окремо від особистих.
2. Вчіться зосереджуватись.
3. Ініціюйте спілкування з колегами разом з візуалізацією ходу виконання робіт.
4. Кожен раз, коли доводиться когось чекати, запитайте себе: чому ми чекаємо? Чи можна щось зробити зараз, щоб не чекати? Що необхідно зробити, щоб наступного разу не чекати?
21 Травня, 2021